홈택스에서 5분 만에 끝내는 표준재무제표증명 발급 방법
표준재무제표증명이 필요할 때면 "어디서 발급받지?"라는 고민이 먼저 떠오릅니다. 정부24, 홈택스, 모바일 홈택스(손택스) 세 곳에서 발급 가능하며, 공동인증서만 준비되어 있다면 5분이면 충분합니다.
다만 법인세나 종합소득세 신고가 완료된 과세연도에 대해서만 발급된다는 점을 꼭 기억하세요. 예를 들어 2021년도 증명원은 2022년 3월 법인세 신고 또는 5월 종합소득세 신고 이후에나 발급이 가능합니다.
발급 전 확인해야 할 조건과 주의사항
표준재무제표증명을 받으려면 다음과 같은 조건이 충족되어야 합니다.
- 법인세 또는 종합소득세가 정상적으로 신고된 기간만 해당
- 개인사업자의 경우 단순경비율·기준경비율로 추계 신고했거나 간편장부로 신고한 경우는 발급 불가
- 공동인증서(옛 공인인증서) 또는 간편인증서 필요
- 대리인 온라인 신청은 불가하므로 반드시 본인이 신청
이 조건을 미리 확인하지 않고 들어갔다가 "발급 가능한 내역이 없습니다"라는 메시지를 보고 당황하는 분들이 꽤 있습니다. 특히 개인사업자라면 자신의 소득 신고 방식을 먼저 확인해보는 게 좋습니다.
홈택스에서 발급받는 가장 빠른 방법
홈택스는 정부24보다 한 단계 덜 거치는 느낌이라 개인적으로 더 익숙합니다. 아래 순서대로 따라가면 됩니다.
- 홈택스에 로그인합니다 (공동인증서 or 간편인증)
- 상단 메뉴에서 [증명·등록·신청] → [즉시발급 증명] → [표준재무제표증명(개인/법인)] 클릭
- 사용 용도, 제출처, 소득 구분을 선택하고 과세년도를 입력
- 주민등록번호 공개 여부를 선택하고 수령 방법 확인
- 내용에 이상이 없으면 [신청하기] 버튼 클릭
신청 후 민원증명 처리 결과 페이지로 이동하면 발급번호가 보입니다. 이 번호를 클릭하면 바로 열람과 출력이 가능합니다.
PDF 파일로 저장해두면 나중에 다시 출력할 일이 있을 때 유용합니다.
모바일 홈택스(손택스)로 더 간편하게
바쁜 와중에 PC를 켜기 번거롭다면 손택스 앱 하나면 됩니다.
- 손택스 앱 실행 후 로그인
- [민원증명] → [즉시발급신청] → [표준재무제표증명]
- 사용 용도, 제출처, 과세기간 선택
- 기관에 직접 팩스로 보내야 한다면 팩스 발송 옵션 선택 후 팩스번호 입력
손택스의 장점은 증명서를 바로 PDF로 내려받을 수 있다는 점입니다. 제출처가 여러 군데라면 PDF를 여러 번 출력해서 사용할 수 있어 편리합니다.
정부24에서 발급하는 방법도 알아두세요
홈택스가 익숙하지 않다면 정부24도 나쁘지 않습니다. 공동인증서만 있으면 비회원으로도 발급이 가능합니다.
- 정부24 홈페이지 검색창에 "표준재무제표증명원" 입력
- 검색 결과 우측의 [발급] 버튼 클릭
- 사업자등록번호, 과세년도 등 필수 정보 입력
- 사용 용도와 제출처 선택
- 수령 방법과 발급 부수 선택 후 [민원신청하기]
처리 결과는 즉시 나오며, 민원 신청 내역에서 열람과 출력을 할 수 있습니다. 다만 홈택스에 비해 클릭 수가 한두 번 더 많다는 점은 참고하세요.
Q. 표준재무제표증명이 발급되지 않는 경우가 있나요?
A. 네, 대표적으로 두 가지 경우입니다. 첫째, 해당 과세연도에 법인세나 종합소득세 신고를 아직 하지 않은 경우. 둘째, 개인사업자 중 단순경비율·기준경비율 추계 신고자 또는 간편장부 신고자는 발급 대상이 아닙니다.
Q. 수수료가 있나요?
A. 온라인으로 발급받을 경우 수수료는 없습니다. 홈택스, 정부24, 손택스 모두 무료입니다.
Q. 영문 증명서도 발급 가능한가요?
A. 가능합니다. 정부24에서 영문증명을 선택하거나 홈택스에서 영문 옵션을 선택하면 발급받을 수 있습니다.
다만 일부 제출처에서 요구하는 양식이 다를 수 있으니 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
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